详解,如何填写规范的费用报销单?

南阳工商注册小编告诉你:费用报销单是财务人员日常接触比拟多的,通常状况下,很多公司的费用报销单都是员工本人填写并交给财务,有的财务人员会细心核对一遍,有不标准的中央会让员工重新填写,而有的财务人员看一下就间接收了,要麼是没发现成绩,要麼觉得成绩不大……其实上,费用报销假如填写不标准影响是很大的!上面我们就来看看费用报销单标准填写的办法。

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南阳工商注册小编告诉你:1.费用报销单或差费报销单上签字不完全,如部门担任人没有签字或财务担任人没有签字。

要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务担任人、部门担任人均要签字,分公司外地没有财务的,兼职财务人员在财务担任人处签字,部门担任人爲分公司经理。

2.报销单填写不标准的成绩

1)小写金额与人民币符号之间有空格

要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;错误写法:¥100;

2)大写金额有数字局部没有用零或?补齐

要求:大写金额有数字局部用零或?补齐;

3)报销单上字迹有涂改和勾抹

要求:报销单不得涂改,如有错误,需求重新填写;

4)大写金额书写有误

要求:金额填写标准,无书写错误;

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

5)大写金额与小写金额不分歧

要求:小写金额与大写金额坚持分歧;

6)项目填写不完好,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的

南阳工商注册小编告诉你:要求:项目要填写完好,报销部门、报销工夫、报销项目、附件张数要填写完好。

3.报销原始单据的成绩

1)获得发票上没有加盖销售方发票章

要求:发票上要盖有销售方发票公用章,并且与销售方称号分歧,否则不得报销;

2)获得收据上没有加盖销售方财务章

南阳工商注册小编告诉你:要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

4)报销的手撕非机打车票上没有国税监制章;或虽有国税监制章,但是没有防假辨认码或水印

南阳工商注册小编告诉你:要求:手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防假辨认码或水印;

4.报销单粘贴的成绩

1)票据粘贴芜杂无章

南阳工商注册小编告诉你:要求:票据先分类,再按工夫排序,顺次粘贴到粘贴单上;小张的票据需求平均的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;

2)票据运用订书机装订、固体胶粘贴

要求:要用胶水粘贴附件;

3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法检查

要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。


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